Nieuws

06-07-2006  Customer Relation Management - Document Management Systeem - Urenregistratie - Order/Factuur

Artikel ondernemersbelang

28 ❘ het ONDERNEMERS BELANG

‘Voor praktisch ieder probleem is een oplossing’
‘You name it, we make it,’ is de slogan.
Van administratiesoftware tot intelligente hardware. Business
Support – de naam zegt het al– ondersteunt ondernemers met technische oplossingen. Adri Drost: ‘Ik ben een techneut. Als ik een technisch probleem zie, denk ik meteen: Hoe zullen we dat eens gaan oplossen.’

 ‘En vaak hoef je er niet eens zoveel moeite voor te doen. Door goed om je heen te kijken en slim te combineren met bestaande toepassingen, ontstaan de mooiste dingen.’ Zijn bedrijf Business Support levert maatwerk op het gebied van software en hardware. Daarnaast adviseert het ondernemers over automatisering. Drost: ‘Voor Shell creëerden we bijvoorbeeld een Customer Relationship Management systeem en voor Robosail ontwikkelden we de besturingshardware voor een intelligente zeilboot.’ De lijst met producten is indrukwekkend: Systemen voor documentatie, administratie, urenregistratie, procesbeheer, facturering en een compleet kassasysteem. Daarnaast is er nog de ontwikkelde hardware: Een apk-meetsysteem, een mestverwerkingsmachine, een intelligente vloerrobot en een duivenregistratiesysteem. Tot slot heeft het bedrijf een eigen pc-lijn en verkoopt het uiteenlopende softwarepakketten, hardwareproducten en diverse mogelijkheden met betrekking tot netwerkbeheer en opleidingen.

Kostenbesparing
‘We zijn een totaalbedrijf voor technische ondersteuning,’ vertelt Drost. ‘Kostenbesparing door automatisering is ons voornaamste doel. Accountants hebben veel belang bij een goede urenregistratie. Daarom ontwikkelden we een overzichtelijk systeem. Een medewerker hoeft nu alleen nog maar zijn uren bij te houden. De facturering verloopt verder automatisch. Het is zelfs mogelijk de facturen maandelijks automatisch via de e-mail te versturen. De computer controleert welke rekeningen nog openstaan en houdt zo de debiteurenadministratie bij.’ Eigenlijk is bijna alles mogelijk op het gebied van automatisering. Business Support werkt met los ontwikkelde softwaremodules die eenvoudig op maat gemaakt kunnen worden. Niet alleen heeft de klant zo een perfect passende oplossing, hij bespaart ook in de kosten. Drost: ‘Het lijkt tegenstrijdig; maatwerk voor minder geld, maar zo werkt het wel. Wie standaard producten koopt, betaalt ook voor dingen die hij niet gebruikt. Bovendien kost het veel energie om een standaard product alsnog juist af te stellen.’

Alleen professionals
Business Support werkt nauw samen met Activium Business Consultancy en CVA Financiële Administraties. De drie bedrijven hebben één ding gemeen: Alle drie zijn ze expert in besparen. Ze delen het pand, waardoor ze de overhead laag houden. Op de vraag of dergelijke besparingen niet ook ten koste kunnen gaan van de kwaliteit, antwoordt Drost resoluut: ‘Nee, dat is absoluut niet de bedoeling. We streven naar hoogwaardige producten voor een eerlijke prijs. Ik werk hier met hoogopgeleide ingenieurs. Als er ergens wat mis gaat bij een klant, lossen zij het op. De meeste bedrijven laten dit soort werk over aan de systeemhulpjes. Maar ik geloof dat je uiteindelijk goedkoper uit bent als je je beste mensen stuurt. Zij hebben veel ervaring en kunnen snel werken.’ Veel van het technisch onderhoud kan bij Business Support op afstand. Door middel van Virtual Private Networking, kunnen de ingenieurs via het internet inloggen in het systeem van de klant. Zo kan ieder probleem direct verholpen worden. Drost: ‘Voor veel ondernemers is dit een uitkomst. Investeren in een dure technische staf is niet langer nodig. Ik ben ervan overtuigd dat bedrijven in de toekomst steeds vaker zullen kiezen voor externe dienstverlening. Je hebt dan de beschikking over de beste experts en betaalt alleen voor de diensten waar je daadwerkelijk gebruik van maakt.’